Privacy
Weekendr is een app om samen een weekend of feest te organiseren: aanmelden en bijdragen, shifts, programma en slaapplekken. Hier lees je welke gegevens we daarvoor gebruiken, wie ze kan zien en wat je rechten zijn. Kort gezegd: we vragen alleen wat nodig is om een weekend te organiseren, we volgen je niet en we verkopen niets.
Wie is verantwoordelijk
Weekendr wordt gemaakt en beheerd door Digital Spirit. Vragen over privacy stuur je naar privacy@weekendr.nl.
De organisatoren van een weekend bepalen wie ze uitnodigen en wat er in hun weekend gebeurt. Zij kunnen de gegevens van deelnemers aan hun eigen weekend zien, zoals hieronder beschreven.
Welke gegevens
| Gegeven | Waarvoor |
|---|---|
| E-mailadres | Inloggen met een link per e-mail, en herkennen dat jij bent uitgenodigd. |
| Naam | Zodat anderen zien wie er komt, wie een shift heeft en met wie je slaapt. |
| Telefoonnummer (optioneel) | Zodat de organisatie je tijdens het weekend kan bereiken. |
| Eetvoorkeur | Vegetarisch of veganistisch, voor de keuken. We vragen niet naar allergieën. |
| Deelname | Of je komt, wanneer je aankomt, of je je bijdrage hebt gemeld en of die is bevestigd, en eventueel waarom je afzegt. |
| Shifts, programma en slaapplek | Welke shifts je neemt, welke onderdelen van het programma je wilt bijwonen en waar je slaapt. |
| Berichten | Berichten die de organisatie aan deelnemers stuurt. |
| Foto's | Foto's die je zelf deelt, met bijschrift en wie ze leuk vindt. Alleen als de organisatie foto's delen heeft aangezet. De app verkleint de foto op je toestel en haalt daarbij de locatie en andere metadata eruit. |
Betalen via Tikkie gaat buiten de app. We slaan alleen op dat je zegt betaald te hebben en of de organisatie dat heeft bevestigd.
Online betalen (als de organisatie dat heeft aangezet) gaat via Evender en Stripe. Evender krijgt je naam, e-mailadres en eventueel telefoonnummer, en houdt de bestelling bij. Je betaalt met iDEAL op een pagina van Stripe; Stripe verwerkt de betaling en je bankgegevens onder zijn eigen privacyverklaring. Weekendr ziet en bewaart geen bankgegevens, alleen het bedrag, de servicekosten, of de betaling gelukt is en eventuele terugbetalingen. Zie ook de deelnamevoorwaarden.
Organisatoren die online betalen aanzetten krijgen een uitbetaalaccount bij Stripe. Weekendr geeft daarvoor naam, e-mailadres en telefoonnummer door aan Stripe; je identiteit, adres, geboortedatum en bankrekening vul je in bij Stripe zelf. Bij een bedrijf of vereniging bewaren we eventueel het KvK- en btw-nummer. Zie de voorwaarden voor organisatoren.
Wie ziet wat
- Andere deelnemers van hetzelfde weekend zien je naam, je rol, op welke shifts je staat en, als je samen slaapt, dat jullie huisgenoten zijn.
- Organisatoren van dat weekend zien daarnaast je telefoonnummer, eetvoorkeur, aankomst, betaalstatus en afzegreden.
- Crew ziet geen telefoonnummers.
- Foto's die je deelt zien alle deelnemers van dat weekend, met je naam erbij. Je kunt je eigen foto's verwijderen, en de organisatie kan elke foto verwijderen. Een foto melden gaat anoniem: alleen de organisatie ziet dat er gemeld is.
- Gegevens van het ene weekend zijn nooit zichtbaar voor mensen die alleen bij een ander weekend horen. Dat wordt in de database afgedwongen, niet alleen in de app.
Op je telefoon
- De app bewaart een kopie van het rooster, programma, de kaart en je slaapplek op je toestel, zodat je die ook zonder bereik kunt zien.
- Een foto die je deelt zonder bereik, wacht op je toestel tot er verbinding is.
- Meldingen voor je shifts en het programma worden op je toestel ingepland. Je kunt ze per soort uitzetten.
- We gebruiken geen externe analysediensten, geen advertenties en geen tracking. Wel houden we binnen Weekendr zelf bij hoe de app gebruikt wordt; zie Gebruik van de app.
Gebruik van de app
Om na een weekend te kunnen zien of de app werkt, houden we bij welke onderdelen je opent (zoals rooster, programma en kaart) en wanneer je de app voor het eerst opende. Dat gebeurt in Weekendr zelf, zonder externe diensten en zonder je te volgen in andere apps of websites. De organisatie ziet per persoon alleen of je de app vóór het weekend hebt geopend en wanneer voor het eerst; al het andere alleen als totalen zonder namen. De gegevens per persoon verwijderen we 90 dagen na het weekend; daarna blijven alleen totalen over. We doen dit op grond van gerechtvaardigd belang: de app verbeteren en de organisatie laten zien of iedereen is bereikt. Ben je het hier niet mee eens, mail dan naar privacy@weekendr.nl.
Waar je gegevens staan
We gebruiken een paar diensten om de app te laten werken. Zij verwerken gegevens alleen voor ons.
- Supabase: database en inloggen. De database staat in de EU (Ierland).
- Resend: versturen van de inlogmail. Hiervoor wordt je e-mailadres gebruikt.
- Vercel: hosting van de webversie.
- Evender: afhandelen van online betalingen. Evender is net als Weekendr van Digital Spirit.
- Stripe: betaalinstelling voor online betalen en uitbetalen aan organisatoren. Stripe is voor betaalgegevens zelf verantwoordelijk.
- Apple en Google: verspreiding van de app via hun winkels, volgens hun eigen voorwaarden.
Resend, Vercel en Stripe zijn (dochters van) Amerikaanse bedrijven. Waar gegevens buiten de EU komen, gebeurt dat op basis van de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie of het EU-VS Data Privacy Framework.
Grondslag
We gebruiken je gegevens omdat dat nodig is om de dienst te leveren waarvoor je je aanmeldt: deelnemen aan of organiseren van een weekend. Je telefoonnummer geef je vrijwillig.
Hoe lang
Je account en je gegevens blijven bestaan zolang je de app gebruikt. Gegevens van een weekend blijven bewaard zolang de organisatie dat weekend in de app laat staan, zodat je bijvoorbeeld kunt terugkijken. Als je je account verwijdert, gaan je gegevens direct weg, zoals hieronder beschreven.
Van online betalingen bewaren we het bedrag, de status en eventuele terugbetalingen 18 maanden, voor de financiële administratie; daar staan geen namen in.
Je account verwijderen
In de app ga je naar Jij en kies je Account verwijderen. Dan verwijderen we je inlogaccount, je naam, e-mailadres, telefoonnummer, eetvoorkeur, afzegredenen, openstaande aanmeldingen en de foto's die je hebt gedeeld. Overzichten van weekenden waaraan je hebt deelgenomen blijven kloppen, maar je staat er dan in als "Verwijderd". Lukt het niet in de app, mail dan naar privacy@weekendr.nl.
Je rechten
Je kunt ons vragen welke gegevens we van je hebben, ze laten verbeteren of verwijderen, of een kopie krijgen. Je kunt ook bezwaar maken of het gebruik laten beperken. Mail daarvoor naar privacy@weekendr.nl. We reageren binnen een maand. Ben je het niet met ons eens, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Leeftijd
Weekendr is bedoeld voor mensen van 16 jaar en ouder.
Wijzigingen
Als we deze verklaring aanpassen, zie je dat aan de datum bovenaan. Bij belangrijke wijzigingen laten we het in de app weten.
Privacy (English)
Weekendr is an app for organising a weekend or party together: sign-up and contributions, shifts, programme and places to sleep. We only ask for what is needed to organise a weekend, we do not track you and we do not sell anything.
Who is responsible
Weekendr is built and run by Digital Spirit. Privacy questions: privacy@weekendr.nl. The organisers of a weekend decide whom they invite and can see the details of participants in their own weekend, as described below.
What we store
- Email address, to log in with a link and to recognise your invitation.
- Name, so others can see who is coming, who has a shift and who shares your place to sleep.
- Phone number (optional), so organisers can reach you during the weekend.
- Food preference (vegetarian or vegan). We do not ask about allergies.
- Participation: whether you come, when you arrive, whether you reported your contribution and whether it was confirmed, and your reason if you cancel.
- Shifts, programme and place to sleep, and messages from the organisers.
- Photos you share yourself, with a caption and who liked them. Only if the organisers have turned on photo sharing. The app resizes each photo on your device and removes location and other metadata.
Tikkie payments happen outside the app. Online payments (if the organisers turned them on) run through Evender and Stripe: Evender receives your name, email address and optionally phone number, and you pay with iDEAL on a Stripe page under Stripe's own privacy policy. Weekendr never sees or stores bank details; it only keeps the amount, service fee, whether the payment succeeded and any refunds. Organisers who turn on online payments get a Stripe payout account; Weekendr passes their name, email address and phone number to Stripe, and they enter their identity and bank details at Stripe. See the participation terms and organiser terms.
Who sees what
Other participants in the same weekend see your name, role, shifts and housemates. Organisers of that weekend also see your phone number, food preference, arrival, payment status and cancellation reason. Crew members do not see phone numbers. Photos you share are visible to everyone in that weekend, with your name; you can delete your own photos and organisers can delete any photo. Reporting a photo is anonymous: only the organisers see that it was reported. Data from one weekend is never visible to people who only belong to another weekend; this is enforced in the database.
On your phone
The app keeps a copy of the schedule, programme, map and your place to sleep on your device so you can see them without a connection. A photo you share without a connection waits on your device until you are back online. Reminders are scheduled on your device and can be turned off per type. We use no external analytics services, no ads and no tracking. We do record, within Weekendr itself, how the app is used; see Use of the app.
Use of the app
To be able to see after a weekend whether the app works, we record which parts you open (such as the schedule, programme and map) and when you first opened the app. This happens within Weekendr itself, without external services and without following you in other apps or websites. Per person, the organisers only see whether you opened the app before the weekend and when you first did; everything else only as totals without names. We delete the data per person 90 days after the weekend; after that only totals remain. We do this on the basis of legitimate interest: improving the app and showing the organisers whether everyone has been reached. If you object to this, email privacy@weekendr.nl.
Where your data is
Supabase (database and login, hosted in the EU, Ireland), Resend (sending the login email), Vercel (hosting the web version), Evender (online payments, also Digital Spirit), Stripe (payment institution, responsible for payment data itself), and Apple and Google (app distribution). Resend, Vercel and Stripe are (subsidiaries of) US companies; transfers outside the EU rely on the European Commission's standard contractual clauses or the EU-US Data Privacy Framework.
Retention and deleting your account
Your data stays as long as you use the app, and weekend data stays as long as the organisers keep that weekend. For online payments we keep the amount, the status and any refunds for 18 months, for the financial records; they contain no names. In the app, go to Jij (You) and choose Account verwijderen (Delete account). We then delete your login account, name, email address, phone number, food preference, cancellation reasons, pending sign-ups and the photos you shared. Past weekends stay consistent, with you shown as "Verwijderd" (Deleted). You can also email privacy@weekendr.nl.
Your rights
You can ask for access, correction, deletion or a copy of your data, and you can object or ask us to restrict its use. Email privacy@weekendr.nl; we respond within a month. You can also complain to the Dutch Data Protection Authority (Autoriteit Persoonsgegevens).
Age
Weekendr is intended for people aged 16 and over.